●契約を締結するのは骨の折れる仕事です。お互い腹の探り合いをしな
がらぎりぎりの交渉を続け、ようやく契約書にサインした。ところが、
ほっとしたのも束の間、契約期間が短くてすぐに契約は満了してしま
った。また、一から契約交渉しなければ・・・。
というのは面倒です。継続的な取引きの場合、契約期間を長期にする
方法もありますが、契約の有効期間を自動更新させる旨の文言を入れる
手もあります。契約満了前に解約の申し入れが無い場合に、同一条件で
一定期間当該契約をそのまま適用させるというものです。
●自動更新条項が入ると事務手続きは楽ですが、解約の申し入れを忘れる
と永久に契約が存続してしまうことになります。材料費や人件費等の変動
が激しく契約条件が時間とともに変わっていくビジネスや、秘密保持
契約のように負担のある契約では、あまり好ましくありません。案件に
よって自動更新を認めるべきか判断する必要があります。
●英文契約書では以下のような文言が記載されることがあります。
When there is no notification from X or Y by one month prior to
the expiry of the Agreement, the Agreement shall be automatically
extended on the same terms as the Agreement for a period of one
year and so on thereafter.
「本契約の有効期間満了の１ヶ月前までに、ＸＹいずれからも何ら申し出
のないときは、本契約と同一条件で更に一年間継続するものとし、以後は
この例による」
